Excel Básico

Excel Básico.

Excel

Es un gestor de hojas de calculo u hoja electrónica de la familia de ofimática con muchísimas utilidades  tales como:

1. Elaborar planillas de pagos.
2. Elabora estados de cuentas.
3. Manejar el control de notas de una institución.
4. Manejar inventarios.
5. Elaborar cálculos estadísticos.

Excel contiene:

Libros: cada libro de excel esta formado por hojas y cada hoja a su vez esta dividida en múltiples celdas. 

En la parte inferior izquierda de la ventana de excel, notaras una pestaña con los nombres hoja 1, hoja 2 y hoja 3.

Hojas: Estas contienen la cuadricula en la que se trabajan los datos y las formulas.

Filas: Se encuentra de forma horizontal y estan identificadas por numeros. Desde el 1 al 65,536 y de 1 al 1,048,576.

Excel esta compuesto por:

Columnas: Se encuentran de forma vertical y están identificadas por letras de la A ala IV y de la A a la XFD.

Celdas: Es la intercepción de una fila y una columna identificándose así: A5,Z28,B14..., siendo, 16,777,216 Y 17,179,869,184.

Excel 2003 dispone de 65,536 filas y 256 columnas.

Excel 2010 dispone de 1,048,576 filas y 16,384 columnas, al igual que Excel 2013.

Para iniciar una formula en excel debemos utilizar el signo "="(igual), esto indica a excel de que se trata de un dato numérico, calculo matemático.

En excel existe cuatro ,tipos de operadores del calculo: aritmético, comparación concatenación de texto y referencia.

Operadores Aritméticos.

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores.

Operadores de Comparación.

Se pueden comparar 2 valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan 2 valores utilizando estos operadores el resultado es un valor lógico: VERDADERO O FALSO.

Operador de Concatenación de texto.

Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Para poner espacios entre una palabra y otra es poner espacio en una casilla y luego poner todo como fórmula en una casilla.

Operador de referencia.

Combina rangos de celdas para los cálculos los siguientes operadores.

Uso de Paréntesis.

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calcula rá en primer lugar. Por ejemplo, la multiplicación, suma 5 al resultado =5+2*3.

El paréntesis sirve para obligar a excel que haga primera la operación que esta dentro del paréntesis.

Funciones de Excel.

Ejercicio 1 y 2: 

Para saber cuantos números se repiten utiliza:
=Contar.SI(A1:A10,el numero que quiero contar).
Para saber el promedio:
=SI(A1>=6"Aprobado","Reprobado").Ejemplo: Haz clic aquí

Para saber descuentos:
=SI(A1>4.8,A1*25%,A1*10%).Ejemplo: Haz clic aquí
4.8 va hacer lo menor para aplicarle el descuento.
Menor de 4.8 10%.
Mayor de 4.8 25%.

Para contar a la derecha:
=Derecha(A1,2=Ha).
Para contar a la Izquierda:
=Izquierda(A1,2=Sa).

Ejercicio 3:

Para saber una suma de una casilla con un nombre determinado tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Nos vamos a fx que es la parte de arriba donde podemos escribir la ecuación.
2. Colocamos Sumar.Si, luego nos aparece rango.
3. Y colocamos la casilla con el nombre.
4. Le damos Crt+Chif+la tecla para desplazarnos hacia abajo.
5. Y los seleccionamos todos luego criterio que es el nombre que necesitamos saber.
6. La sumatoria luego rango, suma colocamos números que queremos sumar y listo.

Ejercicio 4:

Como hacer una sumatoria con nombres:

1. Nos vamos a formulas.
2. Seleccionamos la fila 
3. Y nos vamos a asignar nombre.
4. Le damos un nombre.
5. Le colocamos un nombre.
6. le damos aceptar y luego colocamos la función =Sumar(Nombre) y te da la suma.

Funciones:

Suma ( ) Rango.
Max ( ) R.
Min ( ) R.
Promedio ( ) R.
SI ( ) Criterio
Subtotales ( ) #, Rango
Izquierda ( ) Celda
Derecha ( ) Celda

Referencias relativas: No importa donde la coloque se va desplazando adonde yo quiera.

A1+A2=A1+A2

Referencias Absolutas: Esta referencia es el contrario ala relativa porque esta se queda en el lugar donde la dejas, no se mueve.

$A$1.